home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2000 August / CHIP Turkiye Ağustos 2000 CD2.iso / prog / symntc / 06 / DATA1.CAB / McroXL97 / EXCEL.TXT next >
Text File  |  2000-04-30  |  5KB  |  108 lines
  1. =====================================================================
  2. WinFax PRO 10.0
  3. Excel 95, Excel 97, and Excel 2000 Macro Installation Instructions
  4. =====================================================================
  5.  
  6. In most cases the macro installer will copy the appropriate Add-In
  7. file to your Excel library folder. You then simply have to 
  8. go to the tools menu, click Add-Ins, and activate the WinFax Macros.
  9. If the macro installer fails to copy the Excel Add-In file to your 
  10. Excel library folder, then you must to follow the directions below
  11. to complete installation of the WinFax macros.
  12.  
  13. Installing Macros:
  14. ==================
  15. 1.  Locate the appropriate WinFax macro file for your version
  16.     of Excel. Copy the WinFax macro file into your Excel
  17.     Library folder.  
  18.  
  19.     Note: All WinFax macro files are stored in the MACROS
  20.     subfolder of your WinFax installation directory. By default,
  21.     this directory is \PROGRAM FILES\SYMANTEC\WINFAX\MACROS.
  22.  
  23.   Version    Macro File     Default Library Location   
  24.   -------    ----------     ------------------------ 
  25.   Excel 2000 WFXL2000.XLS   \Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart
  26.   Excel 97   WfXXl97.XLA    \Program Files\Microsoft Office\Office\Library
  27.   Excel 95   WFX7_XL7.XLA   \Program Files\Microsoft Office\95\Library
  28.         
  29. 2. Start Microsoft Excel. 
  30.  
  31. 3. If you are using Excel 97, open the WFXXL97.XLS file 
  32.    located in the WinFax macros subdirectory, 
  33.    select INSTALL macros, and follow the instructions on the screen.
  34.  
  35. 4. For Excel 95, install the macro file as a Microsoft 
  36.    Excel "add-in". Click Add-Ins on the Tools menu, enable the 
  37.    appropriate macro, and click OK. 
  38.    Excel installs the add-in and adds the WinFax command to the
  39.    File menu.
  40.  
  41.    For more information about installing add-ins, see your Excel
  42.    documentation.
  43.  
  44.  
  45. Using the Macro:
  46. =================================
  47.  
  48. Sending a fax from Excel 95, Excel 97, and Excel 2000.
  49.  
  50. To fax a spreadsheet, use the WinFax command on the File menu or the
  51. WinFax icon on the toolbar. The Excel Print dialog appears.
  52. Choose the appropriate print options and click OK to print the document
  53. to WinFax. Address the fax, choose any other options, and click
  54. Send to fax the document.
  55.  
  56. Using the Macro with defined names in Excel 97 and Excel 2000.
  57.  
  58. This method allows you to define the fax number prior to sending the fax.
  59. This option should only be used if you are familiar with using defined
  60. names for cells and require WinFax to automatically retreive
  61. the fax number and other important information directly from the spreadsheet.
  62.  
  63. Choose WinFax from the File menu or the WinFax icon on the toolbar.
  64.  
  65. The macro searches the current document for the following named cells:
  66.  
  67. wfxFaxNum        Fax number (destination)
  68. wfxTime                Scheduled send time (must use HH:MM:SS format) (optional)
  69. wfxDate                Scheduled send date (must use MM/DD/YY format) (optional)
  70. wfxRecipient        Recipient's name (optional)
  71. wfxSubject        User-defined information (optional)
  72. wfxKeyword        User-defined information (optional)
  73. wfxBillcode        User-defined information (optional)
  74. wfxSetHold          set to 1 to hold faxes in Outbox. (optional)
  75. wfxResolution       set to 1 for High (default), 0 for Standard/Low (optional)
  76. wfxDeleteAfterSend  set to 1 to delete pages after send (optional)
  77. wfxUseCreditCard    set to 1 to enable credit card for current send (optional)
  78. wfxShowSendScreen   set to 0 to disable the send screen  (optional)
  79. wfxShowCallProgress set to 0 to disable the call progress screen (optional)
  80. wfxSetOffPeak       set to 1 to enable Off Peak scheduling (optional)
  81.  
  82. If the macro locates the WfxFaxNum field, it continues searching for the
  83. remaining named cells and sends this information to WinFax
  84. automatically. The macro then displays the Send Dialog box (if not disabled with
  85. wfxShowSendScreen).
  86.  
  87. Choose any other desired options from the Send dialog, and click Send
  88. to fax the document. Only the wfxFaxNum named cell is required to use
  89. this feature; other named cells are optional.
  90.  
  91. If the macro cannot find the wfxFaxNum named cell, the Excel Print dialog
  92. appears. Choose the appropriate print options and click OK to print
  93. the document to WinFax. Address the fax, choose any other options,
  94. and click Send to fax the document.
  95.  
  96. For more information on how to name a cell, please see your Excel documentation.
  97.  
  98. NOTES:
  99. - Do not change the printer driver. After faxing, the original printer
  100.   driver is restored.
  101.  
  102. - wfxTime cell must be formatted as Text (do not format the cell as General)
  103.   use HH:MM:SS format only to schedule.
  104.  
  105. - wfxDate cell must be formatted as Text (do not format the cell as General)
  106.   use MM/DD/YY format only to schedule.
  107.  
  108. - Both wfxTime and wfxDate must be used when scheduling faxes.